01 апреля 2015

Таймменеджмент для творческих людей или как я все успеваю

"И как ты все успеваешь?" - спрашивают меня частенько. Давно хочу поделиться своим опытом как же я все таки это делаю))

Итак, начнем с того, что все успевать в принципе невозможно. А значит говорить мы будем о том, как успевать делать много.

Давайте поговорим вначале о том, кто такие творческие люди. Это те, у которых чаще всего творческий беспорядок не только на рабочем месте, но и в голове) Хорошо, если у человека творческая работа вне дома, и имеется руководитель, который время от времени "гоняет палкой") А вот что скажет о себе тот, кто работает дома? "Я ничего не успеваю, хочу столько успеть, как много заказов, тут еще обед готовить, ой-как-тут-интересно-посижу-в-интернете... А что - уже вечер? Опять ничего не успел/а... А ну и что, я художник, я так вижу! Завтра сделаю.")) Знакомо? Мне - да. Так вот поэтому этот творческий беспорядок надо упорядочить. Самоорганизация - полезная, хоть и не такая податливая, штука!

Так же у творческих людей, таких как мы, всегда в голове мильен идей и планов, нам хочется сделать то, и это, и вот это, а потом еще и вот такую подушечку для дивана сшить. Так же у нас есть сто тысяч папок в компьютере и в телефоне с этими идеями. Да, у меня тоже они есть) Все эти проекты, назовем их так, я хотела бы воплотить в жизнь. Какие-то из них я со временем забываю, а некоторые, их не так много, сидят в голове долго, и упорно жаждут осуществления. Их тоже необходимо обозначить.

Списки дел

Итак, для начала заведем блокнот, в который мы будем писать все свои дела. Да-да, все мы с детства знаем, что это такое - пишешь на листочке список дел, и зачеркиваешь потом, когда выполнил)) Блокнот нужно выбрать удобный, небольшой, чтобы можно было класть его с собой в сумку. У меня квадратный скрап-альбомчик, подаренный мне Аленой, за что ей огромное спасибо!) У альбома переплет с пружинкой (не уверена, что правильно это называю), то есть альбом всегда открыт на нужной странице, и не закрывается, как многие блокноты. Просто мне так удобнее, вы можете выбрать как вам больше нравится. Самое главное - это удобство пользования! Иначе вам надоест, процесс поиска страницы с делами покажется вам утомительным, и как результат - вы бросите это дело, а значит снова хаос, и вон кто-то уже опередил вас и шьет те самые подушки для дивана.



Я расскажу, как делаю я, а вы, возможно, подкорректируете под себя, если вам этого захочется, конечно. Все просто: я датирую каждую страницу, пишу день недели, и дальше список дел. Выполнила - обвела в кружочек цифру дела) Список всегда пишу с вечера - это занимает 5 минут. В течение дня дела могут появляться, я их дописываю. Так же пишу дела на другие дни, если уже о них знаю (встречи, звонки, походы куда-то и тд.). Все кратко, главное, чтобы самой понять. Есть одно важное замечание: дела нужно распределять по возможностям. На день писать список из 30 дел не стоит, но и "сварить суп - пришить пуговицы - помыть посуду" тоже не вариант, эти дела займут по времени полтора часа, а ведь вы работаете, а рабочий день 8 часов! Да, все серьезно. А вы думали?)) И, да. "Встать" и "Почистить зубы" делами не считаются))) В общем, составляя список, адекватно оцениваете временной промежуток на каждое дело, считаете, прибавляете, и примерно понимаете, что еще вы сможете успеть сделать завтра. И записываете.

Пример моего списка:

  1. Встать, почистить зубы  :)))
  2. Проверить почту
  3. Купить ткани
  4. Сшить детали одеяла
  5. Простегать одеяло
  6. Сфотографировать одеяло
  7. Пост в иг
  8. Благотворительный пост в иг
  9. Позвонить врачу
  10. Приготовить ужин
  11. Задания для садика
  12. Конец аукциона в иг
  13. Написать пост в блоге про то, как все успевать :))
Конечно, я не пишу сюда такие дела как поесть, отвести дочку в садик, или принять душ. Это и ежу понятно, что это надо делать)) Все это рутинные дела. Писать пост в инстаграм для меня занимает не менее 15-20 минут. Обработать фото, придумать и написать сам текст, перечитать его, дописать, найти всех тех, кого надо отметить на фото... Целое дело. Так же я не всегда успеваю сделать все то, что запланировала. Вечером, когда пишу новый список, очень печалюсь об этом) Правда. И переношу дела на завтрашний день. Я же художник, мне виднее)))))

На заметку: все самые противные дела, которые ужасно не хочется делать, а надо - делайте с утра! Это совет на миллион долларов))

Со списками дел на день разобрались, поехали дальше.

Списки дел на месяц

Списки дел на месяц. После страницы последнего дня месяца мы делаем страницу списка дел на этот же месяц. Фу ты масло масляное!) Простите за каламбур, но по-другому не написать) И пишем туда основные важные дела. Купить детский стульчик. Вылечить зуб. Пойти в спортзал. Начать новый проект. То есть те дела, которые не привязаны к дате, но которые надо в ближайшее время сделать. Объясню, почему сначала идут списки по дням месяца, а только потом список на тот же месяц. Когда вы дойдете, к примеру, до 30 апреля, и перевернете лист, чтобы начать 1 мая, вы увидите список дел на апрель. Потому что в него не заглядываешь каждый день, и о чем-то можно было просто забыть, а тут как бы конец месяца, и у тебя есть шанс успеть впрыгнуть в последний вагон)) Вот такая хитрость) Ну вот, здесь тоже вроде бы разобрались.

Списки дел на год

Планы на год. Их можно писать в самом начале на первой странице. Тут самые основные дела более глобального масштаба, не требующие быстрого выполнения. Тут можно запланировать путешествие, и позже прописать его в список месяца. Дела, связанные с подготовкой документов (кто живет в России, знает, как это долго). Долгосрочные проекты (закончить книгу, начать книгу). Ну и все в таком духе.

Проекты, над которыми я хотела бы поработать

Теперь нужно упорядочить все наши идеи, которые мы хотим осуществить. Папочку с идеями пересматриваем, выбираем самые-самые, и пишем их отдельным списком в конце блокнота. Я оставляю еще листики, идеи-то прибавляться будут) И сюда мы будем заглядывать, когда будем не знать, чего бы такого сделать. Здесь будет наше вдохновение. Все идеи не запомнишь, а тут сидишь, заказы сделал, или просто душа требует творчества, заглянул в список - сшить подушки на диван! Опа! Я же так хотела давно, и как раз ткань подходящая есть! Вот так потихоньку и начинаем претворять идеи в жизнь. Знаете, как приятно потом на душе - чувствуешь гордость какую-то за себя, что столько лет мечтала, и вот наконец сделала! И в инстаграм быстрей хвалиться)))))

Про метод, про книгу и про iBooks

Я вам со всей ответственностью могу заявить, что эта методика работает и очень мотивирует. Я проверяла) И пользуюсь ей до сих пор. Откуда я о ней узнала и как к ней пришла? Частично из статей в интернете, частично из собственного опыта, частично из книг. Ну а пришла, когда поняла, что нуждаюсь в самоорганизации. Работа дома расслабляет, много отвлекающих моментов, никто не контролирует тебя и не подгоняет. Ну вы знаете) Сейчас я точно знаю, что успеваю. Успеваю гораздо больше, чем раньше. Я начала новые проекты, которые давным-давно мечтала начать. При этом я успеваю и почитать, и с ребенком позаниматься, и дома дела поделать, и с подругами встретиться. А еще я сплю. Я не работаю по ночам, как раньше. Краааайне редко бывают такие случаи. Сон - это святое. :)

И вот еще совет на мильен долларов - вот эта книга. Вы обязаны ее прочесть, если вы занимаетесь творчеством. Я много из нее почерпнула. Кстати, на этом сайте можно бесплатно скачать книги формата epub и fb2, которые открываются в приложении iBooks на айфонах и айпадах) Полноценная книга, с картинками, как она есть. Суперское приложение!

Ну, вот вроде бы и все рассказала. Время час ночи, а ведь я сказала, что ночами не работаю. Ай-яй-яй, не хорошо!)) Но я ж художник, я так вижу)))

5 комментариев:

  1. Спасибо, Юля! Так не хватает порой такой вот информации, в помощь, как говорится, начинающим! И поддержку это обеспечивает здорово! :)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Я буду очень рада, если эта информация действительно кому-то поможет организовать себя и свою работу)

      Удалить
  2. Читала пост и удивлялась, насколько это про меня, такого же супер-организованного творческого психа (в самом хорошем смысле этого слова))) Ежедневник я веду уже много лет, привычка еще со студенческих времен. У меня есть и планы на год, и дела на месяц, и на каждый день. Всё слово в слово! :)
    Я даже точно так же обвожу в кружочек выполненное)) И это действительно работает!
    За книгу спасибо! С удовольствием почитаю.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Улыбнуло :)) Вот здорово!)) Это очень хорошая привычка!

      Удалить
  3. Уволившись с работы в свободное плавание и съездив в свадебное путешествие, первым делом я решила сделать проект 'самоорганизация'. Прочитала как раз таки эту книгу "муза и чудовище" и какие-то главы из книги глеба Архангельского. Ведь без самоорганизации дома очень легко потонуть в рутине и в интернете. Так же я пользовалась приложением регистрирующим сколько времени и на что я трачу.
    Не скажу, что у меня этот проект хорошо получился, но продолжать я буду. Хочется многое успевать. А сейчас мы с мужем пользуемся приложением todoist. Тож очень удобно.

    ОтветитьУдалить